Réglement  Road  Movie  Festival

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  •     ARTICLE 1 – PRÉSENTATION DU FESTIVAL
     Le Road Movie Festival est un festival international de courts-métrages dédié à la célébration du road movie et des films explorant les thématiques du voyage, de la route et du déplacement.
Organisateur : Association Auto Rétro Cinéma »
Dates : 17-18-19 septembre 2027
Lieu : La Teste de Buch- Bassin d’Arcachon
 
   ARTICLE 2 – OBJECTIFS
 Le festival a pour objectifs de :
  •  Promouvoir la création cinématographique contemporaine en format court
  •  Valoriser les œuvres explorant les thématiques du voyage et de la mobilité
  •  Favoriser les échanges entre cinéastes, professionnels et public
  •  Découvrir et récompenser de nouveaux talents
  •  Créer un événement culturel rayonnant sur le territoire   

   ARTICLE 3 – SECTIONS ET COMPÉTITIONS

     3.1 Sélection Officielle en Compétition
Films en compétition pour le Grand Prix et les prix officiels.
 15 à 20 courts-métrages
 
Éligibilité :
  •  Durée : entre 5 et 35 minutes (générique de fin inclus)
  •  Format : tous formats acceptés (fiction, animation, expérimental)
  •  Langue : tous pays, toutes langues (étrangers sous-titrage français obligatoire)
  •  Statut : films achevés
    3.2 Sélections Spéciales Hors Compétition
Focus Animation : Courts-métrages d’animation (toutes techniques)
Focus Documentaire : Documentaires de création
Carte Blanche : Invitations, rétrospectives, hommages
 
    3.3 Sélection Jeune Public
Programmation adaptée aux familles et au jeune public (à partir de 6 ans).
 
    ARTICLE 4 – CRITÈRES THÉMATIQUES

Le festival définit le road movie comme une œuvre construite sur un cheminement, qu’il soit géographique, intérieur ou les deux, au cours duquel le personnage se trouve transformé par le mouvement, la rencontre ou l’épreuve.

Les films soumis doivent explorer au moins l’une des thématiques suivantes :

  • Le voyage et la route (route terrestre, maritime, aérienne)

  • La voiture, le véhicule comme personnage ou espace narratif

  • Le déplacement sous toutes ses formes (train, moto, vélo, marche, etc.)

  • La fuite, l’errance, la quête de soi ou de l’autre

  • Les rencontres liées au voyage

  • Le rapport au territoire et au paysage

  • Le cheminement intérieur : parcours intime, émotionnel ou spirituel conduisant le personnage d’un état de l’être à un autre

  • La transformation de l’être, qu’elle naisse du déplacement physique ou du chemin parcouru en soi

Le jury reste souverain dans l’appréciation du lien entre l’œuvre et ces thématiques.

    ARTICLE 5 – CONDITIONS DE SOUMISSION

     5.1 Modalités d’inscription
Plateformes de soumission :
  •  FilmFreeway (plateforme principale)
  •  Shortfilmdepot
  •  Festhome
  •  FilmFest
 Éléments obligatoires à fournir :
  •  Fiche technique complète du film
  •  Synopsis court (100 mots max) et long (300 mots max)
  •  Biographie du réalisateur (150 mots max)
  •  Photos HD du film (minimum 5)
  •  Affiche du film (si disponible)
  •  Bande-annonce ou teaser (si disponible)
  •  Lien de visionnage privé sécurisé (Vimeo, YouTube privé, etc.)
  •  Copie de projection (DCP ou fichier numérique selon formats acceptés)
 Formats techniques acceptés :
  •  DCP (Digital Cinema Package) – recommandé
  •  Fichiers vidéo : ProRes 422 HQ, H.264 haute qualité
  •  Résolution minimum : 1920×1080 (Full HD)
  •  Sous-titres : fichier SRT séparé pour films non francophones
     5.2 Frais de sélection
Films français :  50 €
Films internationaux :    80 €
 
Les frais de sélection ne sont pas remboursables, quelle que soit la décision du comité.
 
    5.3 Calendrier
Ouverture des soumissions : septembre 2026
Clôture des soumissions : juin 2027
Annonce de la sélection officielle : juillet 2027
 
   ARTICLE 6 – PROCESSUS DE SÉLECTION
 6.1 Comité de sélection
Un comité composé de 4 à 5 professionnels du cinéma visionne l’ensemble des films soumis et établit la sélection officielle.
 
Composition indicative :
  •  Propriétaire de salle de cinéma
  •  Réalisateur
  •  Critique de cinéma
  •  Distributeur ou producteur
  •  Représentant de l’organisation du festival
 6.2 Critères de sélection
Les films sont évalués selon :
  •  La qualité artistique et technique
  •  L’originalité du propos et de la forme
  •  La pertinence avec les thématiques du festival
  •  La cohérence de la programmation générale
 6.3 Notifications
Tous les réalisateurs dont les films ont été soumis reçoivent une réponse par email
Le comité de sélection n’a pas à justifier ses choix.
Ses décisions sont définitives et sans appel.
 
   ARTICLE 7 – OBLIGATIONS DES FILMS SÉLECTIONNÉS
 7.1 Présence
Les réalisateurs des films sélectionnés en compétition sont fortement encouragés à être présents pendant le festival pour :
  •  Présenter leur film
  •  Participer aux séances de questions-réponses
  •  Rencontrer le public et les professionnels
  •  Assister à la cérémonie de remise des prix
 Le festival prend en charge le réalisateur (selon budget disponible) :
  •  Hébergement pendant le festival (2 nuits)
  •  Accès gratuit à toutes les projections
  •  Invitations aux événements officiels (cocktails, soirées)
 7.2 Exclusivité
Les films sélectionnés s’engagent à :
  •  Ne pas être projetés publiquement en France entre l’annonce de la sélection et la fin du festival
  •  Annoncer leur sélection sur leurs réseaux sociaux et supports promotionnels
  •  Utiliser le label « Sélection Officielle Road Movie Festival  » sur tous les supports publicitaires et de presse relatifs à ces films.
  7.3 Matériel de projection
Les réalisateurs sélectionnés doivent fournir :
  •  DCP ou fichier HD de projection type MP4
  •  Sous-titres français incrustés ou fichier SRT (pour films non francophones)
  •  Vérification technique obligatoire avant projection
 Le festival se réserve le droit de retirer de la programmation tout film ne respectant pas les standards techniques requis.
 
   ARTICLE 8 – DROITS ET AUTORISATIONS
 8.1 Droits de projection
En soumettant un film, le réalisateur ou le producteur garantit :
  •  Détenir tous les droits nécessaires à la projection publique du film
  •  Avoir obtenu toutes les autorisations (musique, images d’archives, etc.)
  •  Que le film ne viole aucun droit d’auteur, droit à l’image ou autre droit de propriété intellectuelle

Le festival décline toute responsabilité en cas de litige concernant les droits.

 8.2 Autorisation de diffusion
En participant au festival, les réalisateurs autorisent gratuitement et sans limite de durée :
  •  La projection publique du film pendant le festival
  •  L’utilisation d’extraits (maximum 3 minutes) pour la promotion du festival (bandes-annonces, reportages, réseaux sociaux)
  • La reproduction de photogrammes et d’images du film dans les supports de communication du festival
  •  La conservation du film dans les archives du festival
 Cette autorisation ne confère aucun droit d’exploitation commerciale au festival.
 
 8.3 Diffusion post-festival
Les films primés autorisent le festival à organiser des projections non commerciales dans le cadre de :
  •  Projections décentralisées en région dans l’année suivant le festival
  •  Événements culturels partenaires
  •  Projections scolaires ou universitaires
Le réalisateur en est informé préalablement et conserve tous ses droits d’exploitation commerciale.
 
   ARTICLE 9 – JURY ET PRIX
9.1 Composition du jury
Le jury officiel est composé de 7 membres, professionnels reconnus du cinéma et des arts :
  •  1 président·e
  •  6 membres (Réalisateur(e), chef opérateur, monteur, compositeur, programmateur, critique, cascadeur, acteur,…)
Le jury est souverain. Ses délibérations sont secrètes et ses décisions définitives.
 
9.2 Prix décernés
Grand Prix Road Movie Festival : 3 000 €
  •  Récompense le meilleur film toutes catégories

Prix du Jury : 1 500 €

  •  Mention spéciale du jury
 Prix de la Meilleure Réalisation : 1 000 €
  •  Récompense la mise en scène
 Prix de la Meilleure Bande Son : 500 €
  •  Récompense la composition musicale ou le design sonore
 Prix Régional Nouvelle-Aquitaine : 500 €
  •  Film produit ou réalisé en Nouvelle-Aquitaine
 9.3 Modalités d’attribution
  •  Un film peut recevoir plusieurs prix (sauf Grand Prix incompatible avec Prix du Jury)
  •  Le jury peut décider de ne pas attribuer un prix si aucun film ne lui semble mériter la récompense
  •  Le jury peut décerner des mentions spéciales (sans dotation)
  •  Les décisions sont annoncées lors de la cérémonie de clôture
9.4 Remise des prix
Cérémonie officielle : Dimanche soir (dernier jour du festival)
 
      Modalités de versement des dotations :
  •  Virement bancaire dans les 30 jours suivant le festival
  •  Au nom du réalisateur ou de la société de production (selon contrat)
  •  Sous réserve de fourniture d’un RIB
     ARTICLE 10 – DIFFUSION ET PROMOTION
 10.1 Supports de communication
Le festival édite :
  •  Un « catalogue officiel » (papier et numérique) présentant tous les films
  •  Un programme distribué au public
  •  Des supports digitaux (site web, réseaux sociaux)
 Les réalisateurs fournissent les éléments promotionnels (photos, textes, etc) pour ces supports.
 
10.2 Couverture médiatique
Le festival invite :
  •  Presse spécialisée cinéma (nationale et régionale)
  •  Médias généralistes locaux
  •  Médias automobiles et culturels
 Les réalisateurs peuvent être sollicités pour des interviews avant, pendant et après le festival.
 
   ARTICLE 11 – ACCRÉDITATIONS
 11.1 Types d’accréditations
Les accréditations sont payantes :
Professionnels et Presse : 30 €
Professionnels : Distributeurs, producteurs, programmateurs, critiques
  •  Accès gratuit à toutes les projections
  •  Accès aux événements professionnels
  •  Dossier de presse
Presse : Journalistes, photographes, vidéastes
  •  Accès gratuit à toutes les projections
  •  Accès zone presse
  •  Dossier de presse
11.2 Demande d’accréditation
Formulaire en ligne sur le site du festival
Deadline : 15 jours avant l’ouverture du festival
 
     ARTICLE 12 – DISPOSITIONS DIVERSES
 12.1 Modification du règlement
Le festival se réserve le droit de modifier le présent règlement.
Toute modification sera communiquée sur le site officiel.
 
12.2 Annulation
En cas de force majeure (pandémie, catastrophe, etc.), le festival se réserve le droit :
  •  D’annuler l’édition
  •  De reporter les dates
  •  De proposer un format hybride ou en ligne
 Les frais de sélection ne seront pas remboursés, mais les films sélectionnés conserveront leur statut pour l’édition suivante.
 
12.3 Responsabilité
Le festival ne peut être tenu responsable :
  •  De la perte, du vol ou de la détérioration des copies de films
  •  Des frais engagés par les réalisateurs (voyage, hébergement) en cas d’annulation
  •  Des litiges concernant les droits des films
12.4 Assurances
Il est fortement recommandé aux réalisateurs de souscrire une assurance couvrant :
  •  La copie de projection
  •  Leur voyage et séjour
  •  Leur responsabilité civile
12.5 Protection des données
Les données personnelles collectées lors des soumissions sont utilisées uniquement dans le cadre du festival et conformément au RGPD. Les réalisateurs peuvent demander l’accès, la modification ou la suppression de leurs données.
 
12.6 Acceptation du règlement
La soumission d’un film au festival vaut acceptation sans réserve du présent règlement.
 
   ARTICLE 13 – CONTACTS
 Auto Rétro Cinéma
5 Rue Fernand Léger, 33260 LA TESTE DE BUCH
 
Email général :            contact@roadmoviefestival.fr
Email soumissions :    selection@roadmoviefestival.fr
Email presse :             presse@roadmoviefestival.fr
 
Site web : www.roadmoviefestival.fr
 
Réseaux sociaux :
  •  Instagram : 
  •  Facebook :
    ARTICLE 14 – LITIGES
 Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’application du présent règlement relève de la compétence exclusive des tribunaux français.